Zeiterfassung & Rechnungen —
einfach gemacht.
Zeitfakt ist die All-in-one-Lösung für Freelancer:innen und Agenturen: Zeiten tracken, Angebote schreiben, Rechnungen erstellen — alles in einem Tool, direkt im Browser.
Alles, was du als Freelancer:in brauchst
Kein Feature-Wildwuchs. Kein Abo-Chaos. Nur das, was du täglich wirklich nutzt.
Live-Zeiterfassung
Timer starten, stoppen, pausieren. Manuell nachtragen oder auf Projekte und Kunden buchen. Der Timer läuft auch wenn du den Tab wechselst.
Rechnungen & Storno
Professionelle Rechnungen aus Zeiteinträgen generieren. PDF-Export, Stornorechnungen, Nummernkreise konfigurierbar.
ZUGFeRD / XRechnung
E-Rechnungen nach ZUGFeRD 2.3 und XRechnung-Standard. Für öffentliche Auftraggeber und zukunftssichere Buchhaltung.
Angebote
Angebote erstellen, als PDF versenden und bei Auftragserteilung direkt in eine Rechnung umwandeln. Keine Doppelarbeit.
Berichte & Dashboard
Umsatz, Stunden, offene Rechnungen — auf einen Blick. Filterbare Berichte für Projekte, Kunden und Zeiträume.
Sicherheit & Multi-User
Login mit 2-Faktor-Authentifizierung (TOTP). Mehrere Benutzer:innen mit getrennten Daten. Selbstgehostet auf deutschen Servern.
Von der Zeiterfassung zur Rechnung — in Sekunden
Wähle deine erfassten Zeiten aus, klick auf „Rechnung erstellen" — fertig. Zeitfakt füllt alle Positionen automatisch aus. Du korrigierst, ergänzt und versendest.
- Positionen aus Zeiteinträgen generieren
- Netto / Brutto, individueller MwSt-Satz
- PDF-Download in Sekunden
- ZUGFeRD-Datei für E-Rechnung
- Storno mit einem Klick
Gemacht für dich — wenn du selbstständig bist
Zeitfakt ist kein aufgeblasenes ERP. Es ist ein fokussiertes Tool für Menschen, die allein oder im kleinen Team arbeiten.
Web- & Shopware-Entwickler:innen
Projekte auf Stundenbasis abrechnen, Zeiten pro Ticket erfassen, rechtskonforme Rechnungen erstellen.
Designer:innen & Kreative
Angebote schreiben, Zeiten tracken, Rechnungen stellen — ohne eine weitere App zu brauchen.
Berater:innen & Coaches
Sessionzeiten erfassen, Monatsrechnungen auf Knopfdruck, saubere Berichte für die Steuer.
Kleine Agenturen
Multi-User: Jeder trackt seine Zeit, Admin hat die Übersicht. Getrennte Daten, gemeinsame Plattform.
Ein Plan. Kein Abo-Chaos.
Während der Beta-Phase kostenlos testen — danach ein fairer Preis für den vollen Umfang.
1 Monat kostenlos testen · danach 5 €/Monat · jederzeit kündbar
- Live-Zeiterfassung mit Timer
- Unbegrenzte Kunden & Projekte
- Rechnungen als PDF (XRechnung / ZUGFeRD)
- Angebote erstellen
- Dashboard & Monatsberichte
- Datenschutz: Server in Deutschland
- 2-Faktor-Authentifizierung
- E-Mail-Support
- Alle zukünftigen Updates inklusive
Keine Kreditkarte erforderlich · Beta läuft im August 2026 an
Warum Beta?
Zeitfakt ist in aktiver Entwicklung. Als Beta-Nutzer:in bekommst du:
- Direkten Draht zum Entwickler
- Deine Wünsche fließen in die Roadmap ein
- Early-Adopter-Preis für immer gesichert
Bereit, Zeit und Geld zu sparen?
Schreib mir kurz — ich schalte dich persönlich frei und wir richten alles gemeinsam ein.